９月１１日下午，艺术设计系在阶梯教室召开了外出采风写生课程的安全教育、教学要求布置会议。教务处处长史冲、学工处处长马岚、艺术设计系主任徐军、艺术设计系副书记季红霞，带队教师以及参与这次采风写生课程的１７服装、１８平面、１８国际的全体同学参加会议。

会上，艺术设计系副书记季红霞首先就安全问题进行强调。她说安全是整个教学活动的重中之重，要树立防患于未然的安全意识，不能有丝毫大意，在采风过程中发现的任何问题必须及时上报，带队老师应随时进行安全教育，普及安全知识，切实有效地防止安全事故发生，圆满顺利的完成外出采风写生课程。

学工处处长马岚结合安全和纪律问题，对学生进行了民风习俗教育，并对每位带队教师提出了具体安全要求。

教务处史冲处长指出，外出采风写生课程是学校重要的专业教学实践课程，教学过程中必须讲纪律、讲规矩，严格按照学校实习实践课程相关要求执行。

艺术设计系徐军主任公布了带队教师的名单和联系方式，强调了外出写生课程的重要性，要求师生们认真准备。对于少数因身体等原因无法参加外出采风写生课程的同学，系部也在会上安排布置了学习任务。