2017年江苏省暨常州市职业教育活动周启动仪式宣传接待组方案

  根据工作安排，我校承接江苏省暨常州市职业教育活动周启动仪式的参观接待工作，为配合做好相关组织工作，制定宣传接待方案。

一、接待时间：5月11日（周四）下午14：40——16：40

二、接待人员：校长室成员

三、参与领导、部门：全体校领导、办公室、学工处、教务处、团委、两系

四、欢迎标语：

游动字幕（教学楼前）：热烈欢迎参加江苏省职教活动周的领导、嘉宾莅临NCA！

五、宣传工作：摄影   周婧、张经亮、摄影社团学生   文稿撰写  张经亮

六、接待流程：

1. 迎宾准备：由办公室负责分别与启动仪式现场跟车人员保持联系，确定嘉宾到达我校时间，并及时通知校长室成员；

2.分组安排：根据到校车辆安排，提前知晓每批嘉宾车辆安排，确定到校参观分组安排落实；

3.A/B组讲解：校领导陪同参观校园（高校长、钱校长分别带领两组领导参观，重点参观点由专人负责对接，控制时间点衔接，每一参观点由专人负责通知即将到达下一参观点时间，团委安排6名志愿者在图文楼、综艺楼、艺术码头引导），由志愿者提前熟悉讲解内容，模拟讲解，做好整体时间控制安排。

相关要求：根据省厅文件上报参观路线，结合职教活动周主题及学校特色，由亮点展示组设计参观过程中相应的教学展示、职业体验等。

七、宣传总结：

1.具体负责参观过程中的摄影及活动花絮收集；

2.牵头各小组活动周总结（包括具体做法、成效、新闻媒体宣传及活动周照片等）。

                                                 办公室

                                                2017年4月25日